3 невероятно эффективных способа сделать Ваши деловые встречи этим летом максимально продуктивными

3 невероятно эффективных способа сделать Ваши деловые встречи этим летом максимально продуктивными

Вместо того, чтобы обсудить новые идеи, Ваши сотрудники могут часто задаваться вопросом, когда собрание закончится, чтобы они могли вернуться к работе или отправиться домой.

👥 Тем не менее, есть несколько творческих подходов, которые Вы можете предпринять, чтобы помочь сотрудникам больше готовиться к встречам. И если Віы их используете, весь Ваш офис может стать более продуктивным и эффективным:

1. Ходите!

Многие сотрудники проводят весь свой день, просто сидя за рабочим столом. В результате сотрудники могут чувствовать себя вялыми, и они могут не чувствовать сильной связи с их коллегами. И именно тут на помощь приходят «ходячие встречи».

🌳 Эти встречи могут проводиться на открытом воздухе. Некоторые компании даже играют в спорт, как, например, в баскетбол во время встреч.

♻️ Это поможет всем в комнате чувствовать себя более активным, энергичным и желающим участвовать в собраниях. Прогулка и разговоры кажутся более "случайными", чем обыкновенное собрание в конференц-зале, и непринужденная окружающая среда помогает сотрудникам подключиться к обсуждению.

2. Делайте встречи короткими.

Одна из причин, по которым сотрудники могут бояться встреч, связана с тем, сколько времени они проводят. Некоторые встречи, как правило, тянутся слишком долго, и работникам скучно.

💬 Чтобы сократить продолжительность встречи, задайте четкие цели и рекомендации относительно того, что охватывает собрание. Это поможет предотвратить уход ваших сотрудников по касательным и говорить о несвязанных темах.

🕗 Установите таймер на свой телефон и установить мелкие штрафы за собрания, которые проходят больше заданного времени. Также было бы разумно просто удалить встречу вообще. Например, компания Google редко - если вообще когда-либо - назначает собрания, и это только ради принятия единого решения!

3. Заботьтесь о своих сотрудниках.

Это почти само собой разумеется: если люди почувствуют себя ценными, они захотят сделать больше для своего работодателя. Если они будут вносить больший вклад, ваши встречи станут более эффективными благодаря увеличению энергии и усилий.

↗️ Дайте им положительную мотивацию. Если сотрудники достигают определенных целей, они могут получить бонус, подарочный сертификат для похода в ресторан или другую награду по Вашему выбору.

Наконец, попросите отзывы у сотрудников. Спросите, как, например, можно улучшить встречи. Это показывает, что Вы заботитесь об их потребностях.

👉🏻 Демонстрация того, что Вы готовы слушать, побуждает Ваших сотрудников больше говорить на встречах, что может сделать их более эффективными и даже забавными.

📌Источник

Inc.Com
3 Ways to Make Summer Meetings Both Productive and Fun
Take a walk outside and enjoy the sun when your team meets up.